2021级、2022级、2023级各位同学：
根据研究生院要求，研究生当年完成的各环节总结或报告，需按照环节具体要求，由导师进行评阅，书面材料经导师签字后存入个人学业档案盒，以电子文档形式（导师签字后的PDF版），提交至研究生院系统内相关版块，并由学习委员汇总全班同学部分材料，报送至实验室教务办公室存档备查。具体事宜如下：
1、2021级、2022级、2023级博、硕士研究生根据研究生院要求，对照实验室细化后的《研究生非课程环节学业档案入档要求》（附件1），务必于2024年1月5日前，在研究生院系统中上传各环节档案材料。
同时,由学生本人填写《轨道运载研究生非课程环节档案入档情况统计表（博士、硕士）》（附件2），将电子文档提交给学习委员，由学习委员汇总后，报教务检查。班级统计表文件名命名：年级+博（硕士）班级+年度+入档情况统计表.excel。如：2021级+硕士1班+2023年入档情况统计表.excel。
2、除在系统中上传各环节档案材料外，以下年级研究生还需按要求提交相关材料，以便按时获得学分。
硕士：
① 2021级硕士研究生，另需提交《专业学位硕士研究生创新创业与社会实践
活动记录表》、《硕士研究生课题组研讨活动记录》、《硕士生参加学术报告活动记录》中的总评分页（含导师最终评分，PDF电子版）至本班学习委员处，由学习委员汇总后，报教务备案并录入成绩。文件名命名：学号+姓名+年度+非课程环节名称.pdf。如：“2021200000+张三+2023年+创新创业与社会实践.pdf”。
② 2022级硕士研究生，另需提交个人《科研育人专题报告表》、《文献阅读
与评述记录汇总表》的总评分页（含导师最终评分，PDF电子版）至本班学习委员处，由学习委员汇总后，报教务备案并录入成绩。文件名命名：学号+姓名+年度+非课程环节名称.pdf。如：“2022200000+张三+2023年+文献阅读与评述.pdf”。
博士：
① 2021级博士研究生，另需提交个人《文献阅读与评述记录汇总表》总评分页（含导师最终评分，PDF电子版）至本班学习委员处，由学习委员汇总后，报教务备案并录入成绩。文件名命名：学号+姓名+年度+文献阅读与评述.pdf。如：“2022200000+张三+2023年+文献阅读与评述.pdf”。
②2022级博士研究生，另需提交个人《科研育人专题报告表》的导师评阅意见页（含导师最终评分，PDF电子版）至本班学习委员处，由学习委员汇总后，报教务备案并录入成绩。文件名命名：学号+姓名+年度+科研育人专题.pdf。如：“2022200000+张三+2023年+科研育人专题.pdf”。
3、研究生于2024年1月7日前提交材料至本班学习委员，学习委员报送教务办公室时间为2024年1月9日9：00-17：00。
学生按要求完成各环节内容，并提交完整的存档记录后，实验室将根据导师的最终评分在成绩系统中录入学生成绩，学生方可获得相应学分。
对于因学生未按时、未完整或未按要求提交存档材料，造成无法获得学分、校院抽检不合格等情况的，由学生本人承担后果。
附件1 轨道运载研究生非课程环节学业档案入档要求.xlsx
附件2 轨道运载研究生非课程环节档案入档情况统计表（博士、硕士）模板.xlsx
轨道运载研究生教育办公室
2023年12月1日
